Facturar a mano
Automatización de facturación
Facturas que se emiten una por una, notas de crédito olvidadas y diferencias entre lo vendido y lo facturado. Conectamos tus ventas con la emisión de documentos.
Tu cobranza en piloto automático.
Vender es la mitad del trabajo; la otra mitad es cobrar. Cuando el seguimiento depende de una planilla y de la memoria de alguien, las facturas vencidas se descubren tarde. Automatizamos los recordatorios, la conciliación y la vista de lo que te deben.
- Recordatorios que salen solos y en el tono correcto
- Pagos conciliados con tus cartolas bancarias
- Sabes cada mañana quién te debe y cuánto
¿Te suena?
Cobrar tarde no siempre es culpa del cliente. Muchas veces nadie le avisó a tiempo.
Hoy: Te enteras de que una factura venció cuando ya pasaron semanas.
Cuando lo resolvemos: Antes y después del vencimiento, el cliente recibe un recordatorio automático.
Hoy: Alguien revisa la cartola para adivinar a qué factura corresponde cada transferencia.
Cuando lo resolvemos: Los pagos se cruzan solos con las facturas pendientes; solo lo dudoso pasa a revisión.
Hoy: Para saber cuánto te deben hay que actualizar una planilla.
Cuando lo resolvemos: Un tablero muestra la cartera al día, por cliente y por antigüedad.
Hoy: Cobrar depende de que una persona se acuerde de llamar.
Cuando lo resolvemos: Cada caso sigue una secuencia: correo, recordatorio, llamada y escalamiento.
Qué automatizamos
La cobranza automática no es mandar más correos. Es mandar el mensaje correcto, en el momento correcto, y saber qué pasó después.
Secuencias de recordatorio
Mensajes antes del vencimiento, el día que vence y después, con un tono que cambia según el caso y el cliente.
Conciliación de pagos
Cruzamos las transferencias de tus cartolas con las facturas pendientes y marcamos como pagado lo que corresponde.
Cartera al día
Un tablero con lo que te deben, por cliente, vendedor y antigüedad de la deuda, actualizado sin intervención.
Gestión de casos
Compromisos de pago, llamadas y acuerdos quedan registrados, para que cualquiera del equipo pueda retomar un caso.
Cómo lo hacemos
No es lo mismo un cliente nuevo que uno de diez años. Las reglas de cobranza lo reflejan.
Paso 1
Entendemos tu ciclo de cobro
Plazos, tipos de cliente, canales de pago y qué pasa hoy cuando una factura vence.
Paso 2
Definimos las reglas
Cuándo se avisa, con qué tono, a quién se escala y qué casos necesitan a una persona.
Paso 3
Conectamos facturas y pagos
Integramos tu ERP o tu sistema de facturación con la información de tus bancos para conciliar los pagos.
Paso 4
Afinamos con datos reales
Revisamos qué mensajes funcionan y ajustamos las secuencias para acortar los plazos de pago.
Que cobrar no dependa de que alguien se acuerde.
¿Cuánto tiempo pasa tu equipo persiguiendo pagos?
Cuéntanos cómo haces seguimiento hoy y con qué bancos trabajas. Te decimos qué parte de la cobranza se puede automatizar.
Cuéntanos cómo cobras- Recordatorios
- Conciliación bancaria
- Cartera vencida
- Compromisos de pago
- Estados de cuenta
- Alertas
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si tu duda no está, escríbenos.
Hacer otra pregunta¿Los recordatorios automáticos no molestan a los clientes?
Bien diseñados, al contrario: un aviso amable antes del vencimiento suele evitar el atraso. Definimos contigo el tono, la frecuencia y qué clientes reciben un trato distinto.
¿Cómo se concilian los pagos con el banco?
Usamos la información de tus cartolas, ya sea por la conexión que ofrezca tu banco o por archivos descargados. El sistema propone el cruce entre cada pago y su factura, y deja para revisión solo los casos dudosos.
¿Se integra con nuestro ERP?
Si tu ERP permite consultar facturas y registrar pagos (por API, base de datos o archivos), sí. Así la cartera y la contabilidad quedan alineadas.
¿Qué pasa con los pagos parciales o abonos?
Se registran contra la factura que corresponde y el saldo pendiente sigue en seguimiento, con su propia secuencia de recordatorios.
¿Podemos seguir llamando a los clientes importantes?
Sí. La automatización se encarga de lo repetitivo y te avisa cuándo un caso necesita una llamada. La relación con tus clientes clave sigue en manos de tu equipo.
Cuéntanos dónde te duele
No queremos hacer una demo ni mostrar un portafolio. Queremos escucharte. Entender tu realidad. Sentir qué te está quitando el sueño. Solo después de escucharte de verdad, podremos decirte si podemos ayudarte — y cómo.