Cruzar planillas
De planillas Excel a un sistema
Cuando la operación depende de planillas que se cruzan, se copian y se pisan, las convertimos en un sistema con una sola fuente de datos.
Tu reportería en piloto automático.
Si cada lunes alguien pasa la mañana sacando datos del ERP, del CRM y de dos planillas para armar el mismo informe, ese informe ya llega tarde. Conectamos tus fuentes y construimos tableros que se actualizan solos.
- Los números salen de tus sistemas, no de copias
- Cada área ve lo que necesita para decidir
- Alertas cuando un indicador se sale de rango
¿Te suena?
Un informe manual tiene dos costos: las horas de quien lo arma y las decisiones que se toman con datos atrasados.
Hoy: Alguien pasa horas juntando datos para el informe semanal.
Cuando lo resolvemos: El informe se arma solo y está listo cuando lo necesitas.
Hoy: Ventas y finanzas llegan a la reunión con números distintos.
Cuando lo resolvemos: Todos miran la misma cifra, calculada de la misma forma.
Hoy: Te enteras de que algo anda mal cuando ya es tarde.
Cuando lo resolvemos: Una alerta te avisa cuando un indicador se sale de lo esperado.
Hoy: Para cada pregunta nueva hay que pedir otra planilla.
Cuando lo resolvemos: Filtras y profundizas en el tablero sin depender de nadie.
Qué construimos
Un buen tablero no es el que tiene más gráficos, sino el que responde las preguntas que tu equipo se hace cada semana.
Conexión a tus fuentes
Extraemos los datos directamente de tu ERP, tu CRM, tu e-commerce, tu banco o tus planillas, de forma automática y programada.
Un solo modelo de datos
Definimos contigo cómo se calcula cada indicador, para que ventas, finanzas y operaciones hablen de lo mismo.
Tableros por área
Cada equipo ve sus indicadores, con filtros por período, sucursal, vendedor o producto.
Alertas e informes programados
Avisos cuando algo se sale de rango e informes que llegan solos a tu correo, el día y a la hora que definas.
Cómo lo hacemos
Empezamos por las preguntas, no por los gráficos.
Paso 1
Definimos las preguntas
¿Qué decisiones tomas cada semana y qué números necesitas para tomarlas? De ahí salen los indicadores que importan.
Paso 2
Conectamos las fuentes
Identificamos dónde vive cada dato, cómo extraerlo sin afectar tus sistemas y cada cuánto actualizarlo.
Paso 3
Construimos y validamos
Armamos los tableros y comparamos las cifras con tus reportes actuales hasta que cuadren.
Paso 4
Ajustamos con el uso
Vemos qué se usa y qué no, sumamos lo que falta y quitamos lo que estorba.
Que el lunes empiece con decisiones, no armando informes.
¿Qué número te cuesta más conseguir?
Cuéntanos qué informe armas a mano y de dónde sacas los datos. Te decimos cómo automatizarlo y qué herramienta conviene.
Cuéntanos qué informe armas- Ventas
- Margen
- Cobranza
- Stock
- Productividad
- Flujo de caja
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si tu duda no está, escríbenos.
Hacer otra pregunta¿Usan Power BI, Looker Studio u otra herramienta?
Usamos la que mejor calce con lo que ya tienes y con tu presupuesto. A veces es una herramienta de BI conocida y a veces un tablero a medida dentro de tu sistema. Lo importante es que los datos lleguen solos y estén bien calculados.
¿Los tableros se actualizan en tiempo real?
Depende de lo que necesites y de lo que permitan tus sistemas. Para la mayoría de los indicadores de gestión basta con actualizar cada hora o cada día; cuando se necesita tiempo real, se diseña para eso.
¿Qué pasa si nuestros datos están desordenados?
Es lo más común. Parte del trabajo es limpiar y unificar los datos (nombres distintos para el mismo cliente, códigos duplicados) antes de mostrarlos.
¿Esto puede afectar el rendimiento de nuestro ERP?
Diseñamos la extracción para no cargar tus sistemas: consultas programadas fuera del horario punta o copias de los datos en una base aparte para los reportes.
¿Quién puede ver qué información?
Definimos permisos por persona o por área, para que cada uno vea lo que le corresponde, por ejemplo solo su sucursal o su cartera de clientes.
Cuéntanos dónde te duele
No queremos hacer una demo ni mostrar un portafolio. Queremos escucharte. Entender tu realidad. Sentir qué te está quitando el sueño. Solo después de escucharte de verdad, podremos decirte si podemos ayudarte — y cómo.