Cruzar planillas
De planillas Excel a un sistema
Cuando la operación depende de planillas que se cruzan, se copian y se pisan, las convertimos en un sistema con una sola fuente de datos.
Automatiza lo que hoy se hace a mano.
Cada vez que alguien copia un dato de un sistema a otro, reenvía un correo para pedir una firma o arma el mismo documento por enésima vez, tu empresa paga horas que nadie ve. Encontramos esos pasos y los convertimos en flujos que corren solos.
- Partimos por el proceso que más horas te quita
- Trabajamos con los sistemas que ya usas
- Tu equipo decide; lo repetitivo corre solo
¿Te suena?
Los procesos manuales casi nunca se ven como un problema: se ven como "así se hace aquí". Hasta que alguien se va de vacaciones.
Hoy: Alguien copia los pedidos del correo al ERP, uno por uno.
Cuando lo resolvemos: Los pedidos entran solos al ERP, validados y sin errores de tipeo.
Hoy: Las aprobaciones se piden por correo y se pierden en la bandeja.
Cuando lo resolvemos: Cada solicitud sigue un flujo: quién aprueba, en qué plazo y qué pasa si no responde.
Hoy: Para saber en qué va un trámite hay que preguntarle a una persona.
Cuando lo resolvemos: El estado de cada caso se ve en una pantalla, al momento.
Hoy: Contratos, cotizaciones y certificados se arman copiando el anterior.
Cuando lo resolvemos: Los documentos se generan desde los datos, con el formato correcto, en segundos.
Qué automatizamos
No vendemos una plataforma genérica. Construimos la automatización que tu proceso necesita, conectada a lo que ya tienes.
Flujos de aprobación
Solicitudes de compra, vacaciones, descuentos o pagos con reglas claras: quién aprueba, hasta qué monto y qué pasa si nadie responde a tiempo.
Traspaso de datos entre sistemas
Lo que hoy alguien copia de un sistema a otro pasa solo, con validaciones para que un error no se propague.
Documentos automáticos
Cotizaciones, contratos, certificados y órdenes generados desde los datos y enviados a quien corresponde.
Avisos y seguimiento
Alertas cuando algo se atrasa o se sale de lo normal, y un tablero para ver el estado de cada caso sin preguntar.
Cómo lo hacemos
Automatizar un proceso mal entendido solo hace que el error ocurra más rápido. Por eso partimos mirando.
Paso 1
Mapeamos el proceso real
Conversamos con quienes lo hacen todos los días, no solo con quien lo diseñó. Ahí aparecen los atajos, las excepciones y las horas perdidas.
Paso 2
Elegimos por dónde partir
Priorizamos el paso que más tiempo o errores cuesta y que se puede automatizar sin cambiar todo lo demás.
Paso 3
Automatizamos y probamos
Construimos el flujo conectado a tus sistemas y lo probamos con casos reales, incluidas las excepciones.
Paso 4
Medimos y seguimos
Vemos cuánto tiempo se liberó y qué falla, ajustamos y pasamos al siguiente proceso.
Que tu equipo piense, y que lo repetitivo se haga solo.
¿Qué proceso te quita más horas?
Cuéntanos cuál es y cómo se hace hoy. Te decimos qué se puede automatizar, qué no conviene tocar y por dónde partiríamos.
Cuéntanos tu proceso- Aprobaciones
- Compras
- Recursos humanos
- Contratos
- Despachos
- Atención de clientes
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si tu duda no está, escríbenos.
Hacer otra pregunta¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que se repiten muchas veces, siguen reglas claras y hoy dependen de que alguien copie, revise o reenvíe información. Si un proceso requiere criterio en cada paso, conviene dejar esa decisión en manos de tu equipo y automatizar lo que la rodea.
¿Tenemos que cambiar los sistemas que usamos?
Normalmente no. Conectamos la automatización a tu ERP, tu CRM, tus planillas o tu correo. Si un sistema no permite integrarse, te lo decimos en el diagnóstico y vemos alternativas.
¿En qué se diferencia de herramientas como Zapier o un RPA?
Esas herramientas sirven para casos simples y las recomendamos cuando alcanzan. Cuando el proceso tiene reglas de negocio, excepciones o volúmenes altos, una automatización a medida suele ser más estable y fácil de mantener en el tiempo.
¿Cuánto toma automatizar un proceso?
Depende de cuántos sistemas toca y de sus excepciones. Preferimos partir por un flujo acotado que funcione en producción y crecer desde ahí, en lugar de un proyecto largo que se entrega todo al final. El plazo concreto te lo damos después del diagnóstico.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Cada flujo registra lo que hace y avisa cuando algo no calza, para que una persona lo revise. Además, después de entregar seguimos contigo: monitoreamos y ajustamos.
Cuéntanos dónde te duele
No queremos hacer una demo ni mostrar un portafolio. Queremos escucharte. Entender tu realidad. Sentir qué te está quitando el sueño. Solo después de escucharte de verdad, podremos decirte si podemos ayudarte — y cómo.