Procesos a mano
Automatización de procesos
Aprobaciones por correo, datos que se copian de un sistema a otro y documentos que se arman a mano. Los convertimos en flujos que corren solos.
Tu operación no cabe en una planilla Excel.
Excel es una gran herramienta, hasta que diez personas editan la misma planilla, hay tres versiones "finales" y cruzar datos toma una mañana entera. Llevamos esas planillas a un sistema web hecho para tu forma de trabajar.
- Respetamos la lógica que ya funciona en tus planillas
- Una sola fuente de datos, con permisos e historial
- Puedes seguir exportando a Excel cuando lo necesites
¿Te suena?
Las planillas crecen de a poco: una pestaña más, una fórmula más, una persona más. Un día la empresa depende de un archivo que nadie se atreve a tocar.
Hoy: Hay tres versiones de la misma planilla y nadie sabe cuál es la buena.
Cuando lo resolvemos: Hay una sola fuente de datos y todos ven la misma información al mismo tiempo.
Hoy: Cruzar ventas, stock y pagos toma una mañana de BUSCARV.
Cuando lo resolvemos: Los datos ya están relacionados: el cruce se hace solo y al instante.
Hoy: Alguien borra una fila por error y nadie se entera.
Cuando lo resolvemos: Cada cambio queda registrado: quién, cuándo y qué valor había antes.
Hoy: La planilla funciona mientras la persona que la armó siga en la empresa.
Cuando lo resolvemos: La lógica queda en un sistema documentado que cualquiera del equipo puede usar.
Qué construimos
No te pedimos que dejes Excel de un día para otro. Tomamos lo que hoy hacen tus planillas y lo llevamos a un sistema que no se rompe.
Una base de datos de verdad
Clientes, productos, pedidos o lo que manejes, en tablas relacionadas, sin duplicados ni fórmulas frágiles.
Formularios en vez de celdas
Cada persona ingresa solo lo que le corresponde, con validaciones que evitan errores antes de que ocurran.
Permisos e historial
Defines quién puede ver, editar o aprobar cada cosa, y cada cambio queda registrado.
Reportes y exportación
Los cruces que hoy haces a mano salen solos, y cuando necesitas una planilla la descargas lista en Excel.
Cómo lo hacemos
Tus planillas tienen años de conocimiento acumulado. El trabajo es no perderlo en el camino.
Paso 1
Leemos tus planillas
Revisamos fórmulas, pestañas y macros con quienes las usan, para entender qué decisiones dependen de ellas.
Paso 2
Diseñamos el sistema
Definimos los datos, las pantallas y los permisos. Te mostramos cómo se verá antes de construir.
Paso 3
Migramos los datos
Limpiamos y cargamos la información histórica, y validamos contigo que los números cuadren.
Paso 4
Conviven y se retira
La planilla y el sistema conviven un tiempo, hasta que el equipo confía en el nuevo. Después la planilla se archiva.
Una sola verdad, en vez de diez versiones de la misma planilla.
¿Cuál es la planilla que más miedo da tocar?
Cuéntanos qué hace y quiénes la usan. Te decimos si conviene llevarla a un sistema o si basta con ordenarla.
Cuéntanos de tu planilla- Control de pedidos
- Inventario
- Cotizaciones
- Rendiciones de gastos
- Turnos
- Seguimiento de clientes
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si tu duda no está, escríbenos.
Hacer otra pregunta¿Vamos a tener que dejar de usar Excel?
No necesariamente. Excel sigue siendo útil para análisis puntuales. Lo que cambia es que los datos dejan de vivir en la planilla: viven en el sistema y puedes exportarlos a Excel cuando quieras.
¿Qué pasa con los datos históricos de nuestras planillas?
Los migramos. Antes de cargarlos los limpiamos (duplicados, formatos distintos, celdas vacías) y validamos contigo que los totales coincidan con lo que tenías.
¿No es más simple usar Google Sheets o una herramienta sin código?
A veces sí, y te lo diremos. Cuando hay varios usuarios, permisos, reglas de negocio o integraciones con otros sistemas, un sistema a medida suele ser más confiable y más fácil de mantener.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. Los sistemas que construimos son web y se adaptan al celular, así que quien está en terreno o en bodega puede ingresar datos sin esperar a llegar a un computador.
¿Cuánto cuesta pasar de Excel a un sistema?
Depende de cuántas planillas, usuarios e integraciones haya. Después de revisar tus planillas te proponemos una primera etapa acotada, con su alcance y su costo, para que decidas con información.
Cuéntanos dónde te duele
No queremos hacer una demo ni mostrar un portafolio. Queremos escucharte. Entender tu realidad. Sentir qué te está quitando el sueño. Solo después de escucharte de verdad, podremos decirte si podemos ayudarte — y cómo.