Perseguir pagos a mano
Automatización de cobranza
Facturas vencidas que se descubren tarde, recordatorios que dependen de alguien y pagos difíciles de cuadrar. Automatizamos el seguimiento y la conciliación.
Tu facturación en piloto automático.
Cuando cada factura se emite a mano, el equipo de finanzas se convierte en un equipo de tipeo: copiar los datos del pedido, revisar el RUT, emitir, enviar y anotar. Conectamos tus ventas con la emisión de documentos para que salgan solos y bien.
- Documentos emitidos desde la venta, sin volver a tipear
- Conectado a tu ERP y a tu proveedor de facturación
- Revisión humana solo para lo que no calza
¿Te suena?
La facturación manual no falla todos los días. Falla a fin de mes, cuando hay más volumen y menos tiempo.
Hoy: Alguien copia los datos de cada pedido para emitir la factura.
Cuando lo resolvemos: La factura se emite sola cuando la venta se confirma, con los datos del pedido.
Hoy: Un RUT mal tipeado obliga a anular y emitir de nuevo.
Cuando lo resolvemos: Los datos del cliente se validan antes de emitir, no después.
Hoy: Las notas de crédito por devoluciones se hacen cuando alguien se acuerda.
Cuando lo resolvemos: Cada devolución genera su nota de crédito, asociada a la factura correcta.
Hoy: A fin de mes hay que cuadrar a mano lo vendido con lo facturado.
Cuando lo resolvemos: Un reporte muestra al instante qué ventas aún no tienen documento.
Qué automatizamos
Tu proveedor de facturación electrónica emite los documentos. Nosotros hacemos que la información le llegue sola, completa y a tiempo.
Emisión desde la venta
Facturas y boletas generadas a partir de pedidos, contratos o despachos, sin volver a ingresar los datos.
Facturación recurrente
Para servicios mensuales o contratos, los documentos se emiten solos en la fecha que corresponde y con el monto correcto.
Notas de crédito y débito
Devoluciones, descuentos y correcciones generan su documento asociado, sin depender de la memoria de alguien.
Cuadratura y control
Cruzamos ventas, documentos emitidos y pagos para que veas qué falta facturar o cobrar.
Cómo lo hacemos
La facturación toca impuestos y clientes. Por eso cada paso se prueba antes de emitir un documento real.
Paso 1
Revisamos tu circuito
Desde que se cierra una venta hasta que se cobra: qué sistemas participan, qué documentos se emiten y dónde se cometen errores.
Paso 2
Conectamos los sistemas
Integramos tu sistema de ventas o tu ERP con tu proveedor de facturación electrónica, a través de sus APIs.
Paso 3
Probamos sin riesgo
Validamos los documentos en el ambiente de pruebas de tu proveedor antes de pasar a producción.
Paso 4
Acompañamos el cierre
Seguimos de cerca los primeros cierres de mes y ajustamos lo que haga falta.
Que la factura salga sola, y tu equipo se dedique a lo que importa.
¿Cuántas facturas emites a mano cada mes?
Cuéntanos cómo facturas hoy, qué sistema de ventas usas y con qué proveedor emites. Te decimos qué se puede automatizar.
Cuéntanos cómo facturas- Facturas electrónicas
- Boletas
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Guías de despacho
- Facturas exentas
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si tu duda no está, escríbenos.
Hacer otra pregunta¿Reemplazan a nuestro proveedor de facturación electrónica?
No. Tu proveedor, o el sistema del SII, sigue siendo quien emite los documentos tributarios. Nosotros conectamos tus ventas con él para que la información llegue sola y sin errores.
¿Funciona con nuestro ERP o sistema de ventas?
Si tu sistema permite consultar o exportar los datos (por API, base de datos o archivos), se puede conectar. Lo revisamos en el diagnóstico antes de comprometer nada.
¿Qué pasa si una factura sale con error?
Antes de emitir validamos los datos clave: RUT, montos, impuestos y referencias. Si algo no calza, el documento queda retenido para revisión en lugar de emitirse con error. Las correcciones se hacen con su nota de crédito, como corresponde.
¿Sirve para las boletas de un e-commerce?
Sí. Podemos conectar tu tienda online para que cada venta genere su boleta o su factura, según lo que elija el cliente al comprar.
¿Se pueden facturar contratos en UF?
Sí. La automatización toma el valor de la UF de la fecha que corresponda y calcula el monto en pesos según las reglas de tu contrato, para que nadie tenga que hacerlo a mano.
Cuéntanos dónde te duele
No queremos hacer una demo ni mostrar un portafolio. Queremos escucharte. Entender tu realidad. Sentir qué te está quitando el sueño. Solo después de escucharte de verdad, podremos decirte si podemos ayudarte — y cómo.